Executamos e gerimos o administrativo da sua empresa. Você, o negócio. Financeiro, fiscal, contábil, pessoas e marketing integrados e operados de forma contínua, num quadro só.
Contrate com mais segurança, desenvolva e retenha bons profissionais, evite os custos de recomeçar a cada contratação e mantenha sua empresa em dia com as obrigações trabalhistas e previdenciárias.
A contratação por urgência, a falta de regras e a rotatividade consomem tempo, dinheiro e conhecimento da empresa.
A DICA estrutura a gestão de pessoas para que o negócio tenha critérios claros, processos consistentes e mais condições de manter uma equipe preparada. A contratação e a decisão final permanecem com a empresa.
Na prática, organizamos e acompanhamos:
Pare de administrar a empresa olhando só o saldo do banco. A DICA assume a tesouraria: organiza contas a pagar e a receber, prepara os pagamentos para a sua aprovação, concilia o extrato e mostra o caixa dos próximos meses. Com o Open Finance da Questor, a DICA pode integrar as informações bancárias mediante sua autorização e a ativação do módulo para a operação contratada. A decisão continua sua.
Contas espalhadas e decisões tomadas apenas pelo saldo bancário escondem riscos e sobrecarregam o empresário.
A DICA organiza e executa as rotinas de controle financeiro e acompanha o caixa, enquanto você continua responsável pelas decisões e autorizações de pagamento.
Na prática, organizamos e acompanhamos:
Tributo descoberto na última hora aperta o caixa, e crédito esquecido vira custo. A DICA antecipa cada obrigação, mostra quanto vai sair do caixa e identifica os créditos tributários que a sua empresa pode aproveitar¹. Na hora de escolher fornecedor, você compara o custo real: preço menos crédito.
Datas, documentos e obrigações fiscais isolados deixam o empresário sem previsibilidade.
A DICA conecta o calendário tributário, os possíveis créditos e as mudanças de regras às decisões sobre caixa, compras e formação de preços.
Na prática, organizamos e acompanhamos:
Não receba apenas demonstrações que você não sabe como utilizar. Tenha informações contábeis interpretadas e conectadas à realidade financeira e operacional do negócio, com a atuação técnica do contador responsável².
Demonstrações sem interpretação chegam tarde às decisões do empresário.
A DICA traduz as informações contábeis em uma leitura gerencial conectada ao financeiro e à operação, para apoiar suas decisões.
Na prática, organizamos e acompanhamos:
Descubra o que o seu cliente valoriza, entregue isso na operação e comunique o que realmente melhorou. Menos esforço para vender de novo ao mesmo cliente e mais motivos para ele voltar e indicar.
Quando o marketing fica só na divulgação, a empresa promete uma coisa e a operação entrega outra, e o investimento em divulgação rende menos.
A DICA ouve o que o seu cliente valoriza, leva isso para dentro da operação e só depois transforma em comunicação. Depois da venda, confere se a promessa foi cumprida e usa a resposta para ajustar o próximo passo.
Na prática, organizamos e acompanhamos:
Por que tanta coisa ainda depende de passar pela minha mesa?
Por que o número do financeiro não bate com o que chega do contador?
Por que a venda de hoje vira aperto no caixa semanas depois?
Por que cada setor tem uma versão diferente do mesmo problema?
Por que o que a gente começa com energia perde força em poucos meses?
Por que eu só percebo o problema quando ele já virou urgência?
Quando a empresa cresce mais rápido do que sua estrutura administrativa, cada nova demanda pode aumentar a dependência do dono. A DICA organiza e executa as rotinas contratadas, para que você mantenha a direção do negócio sem precisar coordenar pessoalmente cada atividade.
Deixe de trabalhar NA empresa. Comece a trabalhar A empresa.
Leituras sobre os desafios do crescimento empresarial: Churchill e Lewis (1983) · Greiner (1972/1998) · Estudo sobre a evolução do papel do fundador (2023).
Cada setor deixa de falar sozinho. A leitura passa a ser da empresa inteira, com a relação entre os setores à vista.
Rotina, prazo e responsável em cada setor, conectados entre si. O que depende do dono passa a depender do processo.
Um painel mensal com o que aconteceu, o que vem e o que precisa de decisão. Você decide olhando o quadro, não o pedaço.
Entender, integrar e dar clareza, juntos: isso é a execução.
Você continua com a visão do negócio. A DICA ocupa a cadeira que integra os setores, faz a rotina acontecer e leva a você só o que precisa de decisão.
Alguém analisa, recomenda e vai embora. A execução volta para a sua mesa.
A DICA implanta e opera. A recomendação vira rotina funcionando.
Pessoas, financeiro, fiscal, contábil e marketing trabalham de forma integrada. Conheça cada setor abaixo ou pelos acessos interativos no topo.
Prazos, folhas e gestão de pessoas desconectados das decisões da empresa.
Administração das rotinas de DP (admissões, folha, férias, afastamentos, rescisões e obrigações), integrada a processos de RH, organização de responsabilidades, indicadores e planejamento de pessoas.
Conheça este setorDecisões pelo saldo bancário, contas sem previsibilidade e pagamentos tratados só no vencimento.
BPO financeiro e gestão de tesouraria: contas a pagar e receber, programação e cadastro de pagamentos, conciliação, fluxo de caixa, projeções, controles e acompanhamento da movimentação via integrações financeiras/Open Finance, quando aplicáveis. A autorização final dos pagamentos permanece com o cliente.
Conheça este setorObrigações e vencimentos acompanhados isoladamente, sem leitura de impacto no negócio.
Organização de documentos, calendários, conferências, previsibilidade de tributos e análise de impactos fiscais nas decisões, com apurações e atos técnicos atribuídos aos profissionais habilitados e responsáveis.
Conheça este setorRelatórios produzidos para cumprir prazo, mas pouco utilizados pela direção.
Integração das informações administrativas, financeiras e contábeis para leitura de resultados, custos, patrimônio e desempenho. A escrituração, a assinatura e os atos privativos permanecem com o contador responsável.
Conheça este setorTráfego, conteúdo e vendas desconectados da experiência do consumidor e do resultado econômico.
Gestão da comunicação mercadológica e do marketing de relacionamento: posicionamento, canais, aquisição, jornada comercial, satisfação, atendimento, pós-venda, retenção, recompra, indicação e reputação, conectados aos indicadores financeiros e à capacidade da operação. Execução publicitária especializada conforme o escopo.
Conheça este setorContabilidade conectada à gestão. As informações contábeis e fiscais entram no mesmo quadro dos outros setores, para você decidir com a empresa inteira à vista. Quer saber como fica o seu contador? Veja as perguntas.
Roteiro de Alinhamento de Metas e Processos Administrativos
A execução dos cinco setores está em todos. O plano define o ritmo da conversa com você e o apoio à sua equipe.
Conversa mensal
Conversa quinzenal
Conversa semanal
O valor é definido depois do MAPA, considerando as necessidades e a complexidade de cada empresa.
Empresas que passaram pelo Começo Inteligente podem seguir para a Gestão Executada conforme sua preparação e necessidade, sem tornar a RAMPA obrigatória.
Resolver o que impede de operar, com clareza do que precisa ser corrigido.
RegularizaçãoÉ a execução contínua e integrada das rotinas administrativas de Pessoas, Financeiro, Fiscal, Contábil e Marketing. A DICA organiza e opera as responsabilidades contratadas; o empresário mantém a direção e as decisões do negócio.
Executa. A DICA não recomenda e sai de cena: assume e opera a gestão dos setores administrativos da empresa.
Depende do regime. No Simples Nacional com os tributos dentro do DAS, o aproveitamento de crédito nas compras é limitado, mas a sua venda ainda pode gerar crédito para clientes de outros regimes, e isso pesa no preço. No Lucro Presumido, no Lucro Real e, a partir de 2027, no Simples com IBS e CBS fora do DAS, as compras podem gerar crédito. O MAPA mostra quais se aplicam à sua empresa, e a validação fica com o contador responsável. Base: Lei Complementar 214/2025.
Não. Se você já tem um contador de confiança, a DICA trabalha de forma integrada com ele, conectando as informações contábeis e fiscais à administração da sua empresa.
Se deseja mudar de contador, também podemos oferecer uma solução com profissional contábil legalmente habilitado.
Você escolhe o caminho. A DICA cuida da integração da gestão, respeitando as responsabilidades técnicas de cada profissional.
Para empresas em operação, com equipe, que cresceram mais rápido do que a estrutura e hoje dependem demais do dono.
Por uma conversa. Se fizer sentido, pelo MAPA, que mostra a empresa inteira antes de qualquer mudança.
O valor da Gestão Executada sai depois do MAPA, porque depende do porte e da complexidade da empresa.
Sim. O atendimento é online, com alcance nacional, e o atendimento presencial pode ser realizado no RJ, em SP e em BH.
A reforma troca os tributos sobre consumo por três novos. A CBS substitui o PIS e a Cofins a partir de 2027. O IBS substitui o ICMS e o ISS aos poucos, de 2029 a 2032, e os dois antigos deixam de existir em 2033. O Imposto Seletivo começa em 2027, sobre produtos específicos, e o IPI tem a alíquota zerada para a maior parte dos produtos. Em 2026, o IBS e a CBS estão em fase de teste; o recolhimento pode ser dispensado aos contribuintes que cumpram as obrigações acessórias, e os valores pagos podem ser compensados.
Na rotina, muda a nota fiscal, muda a formação de preço, porque o novo imposto é calculado por fora, e passa a valer o crédito: em regra, o imposto pago na compra abate o devido na venda. Quem está no Simples Nacional pode escolher recolher o IBS e a CBS dentro ou fora do DAS, e essa escolha pesa na venda para outras empresas.
Por isso a reforma não fica só no fiscal: mexe no preço do comercial, no caixa do financeiro e na escolha de regime do contábil.
Base legal: Emenda Constitucional 132/2023 e Lei Complementar 214/2025, com alterações posteriores.
Em muitas pequenas e médias empresas, a gestão de pessoas fica dividida entre o dono, o contador e quem tiver tempo. O efeito aparece em contratação sem critério, folha com erro e gente boa saindo sem que ninguém saiba por quê.
Organizar começa por separar duas coisas: a rotina obrigatória do departamento pessoal (admissões, folha de pagamento, férias, rescisões e obrigações em dia) e a gestão da equipe (contratar com critério, acompanhar e reter). A primeira pode ser terceirizada. A segunda precisa de método e de alguém que conduza.
Quando a folha conversa com o financeiro, o dono enxerga o custo real de cada contratação antes de decidir.
Fluxo de caixa é a lista do que vai entrar e do que vai sair, dia a dia, nas próximas semanas e meses. Para montar:
O erro mais comum é olhar só o saldo do banco, que mostra o passado. O fluxo projetado mostra que vai faltar dinheiro antes de faltar.
Ele fica confiável quando o fiscal informa quanto de imposto vai sair e o setor de pessoas informa o custo da folha.
É a rotina que transforma movimento de dinheiro em decisão: organizar contas a pagar e a receber, conferir o banco, acompanhar o fluxo de caixa projetado, separar o dinheiro da empresa do dinheiro do dono e acompanhar indicadores como margem, prazo médio de recebimento e capital de giro.
Não é só pagar boleto em dia. A gestão financeira responde perguntas como “posso contratar?”, “posso dar esse desconto?” e “esse cliente dá lucro?”.
Para responder com segurança, ela depende dos números dos outros setores: tributos do fiscal, folha de pessoas, resultado do contábil e meta de vendas do marketing.
A primeira conversa é para entender o momento da sua empresa. Sem obrigação de seguir para a próxima etapa.
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